Solicitud de justificación por Inasistencia
En caso de ausentarse a actividades curriculares obligatorias o clases con requisito de asistencia, los y las estudiantes deben presentar una solicitud de justificación por inasistencia de manera formal a nuestra oficina de Asuntos Estudiantiles, de manera completamente online, a través del formulario que se encuentra al final de esta página dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles contados desde el inicio de la enfermedad o de ocurrido el accidente, según el Reglamento Sobre Asistencia a las Actividades Académicas Desarrolladas en la Universidad.
*No deberá presentar documentación, indicar los motivos de inasistencia o coordinar libremente la recuperación de la actividad con su docente sin contar con la autorización expresa de su solicitud desde la Subdirección de Asuntos Estudiantiles
Se consideran como causales válidas para solicitar la justificación de inasistencia:
Motivos de Salud y otros de índole personal, social o de fuerza mayor que hayan impedido su participación en actividades curriculares.
Además de las justificaciones individuales, se consideran aquí también las justificaciones por enfermedad de un hijo/a menor a 5 años
El Procedimiento para solicitar la justificación de tu inasistencia
Inasistencia por motivos de salud
keyboard_arrow_down1.- Certificado médico que contenga:
a) Indicaciones expresas del tratamiento que avalen el motivo de inasistencia (licencia, reposo, aislamiento, etc.)
b) Datos personales: Nombre Y RUT
c) Identificación de tratante: Nombre, RUT, timbre y Firma
* Las indicaciones deben incluir y contemplar el periodo de inasistencia
* La fecha de emisión debe ser anterior al día de la inasistencia , o máximo hasta el día siguiente de la misma
* No se aceptarán justificativos por controles médicos, odontológicos u otra especialidad y/o exámenes que sean programables en otras fechas
* No se aceptarán certificados emitidos por parientes o certificados médicos que no correspondan a la especialidad
2.- Documento que autoriza a la UC a almacenar información médica: Lo puedes descargar aquí
3.- Comprobante de pago de la atención médica solicitada (bono, boleta, factura o registro de atención en servicio público)
Inasistencia por motivos personales o de "fuerza mayor" (no médicos)
keyboard_arrow_downLas inasistencias a actividades académicas solo podrán ser justificadas en situaciones excepcionales, cuando correspondan a motivos obligatorios y debidamente acreditados. La sola presentación de una solicitud no garantiza su aprobación.
Motivos que sí pueden ser justificados
Se aceptarán solicitudes de justificación únicamente en los siguientes casos, adjuntando respaldo documental oficial en la casilla “Otros” del formulario correspondiente:
- Fallecimiento de un familiar directo, debidamente acreditado.
- Motivos religiosos, cuando la participación sea obligatoria.
- Actividades deportivas, exclusivamente en el caso de deportistas de alto rendimiento o de participación en representación oficial de la UC o a nivel nacional.
- Actividades académicas excepcionales, de carácter obligatorio y debidamente acreditadas.
Además, se solicita complementar la información en la casilla “Indique el motivo de inasistencia”, entregando todos los antecedentes necesarios para comprender adecuadamente la situación.
Motivos que no serán justificados
No se aceptarán solicitudes de justificación de inasistencias asociadas a:
- Actividades de carácter voluntario
- Viajes personales.
- Retrasos en la llegada a clases
- Justificativos emitidos por familiares o parientes
Las solicitudes que no se ajusten a los motivos justificables indicados serán rechazadas, aun cuando se acompañe documentación.
En situaciones distintas a las descritas, la solicitud deberá ser evaluada y autorizada expresamente por la Subdirección de Asuntos Estudiantiles, sin que ello implique un derecho automático a justificación.
Importante
- Este procedimiento es exclusivo para estudiantes de la Facultad de Historia, Geografía y Ciencia Política.
- Estudiantes de otras Facultades que requieran justificar inasistencias en cursos impartidos por esta Facultad deberán realizar el trámite en su Unidad Académica de origen, la cual será la encargada de informar oportunamente a los/las docentes respectivos/as.
¿Qué sucede una vez haya enviado mi solicitud a través del formulario?
keyboard_arrow_downUna vez enviado el formulario con toda la documentación respectiva, la Subdirección de Asuntos Estudiantiles contará con un plazo máximo de 14 días hábiles para evaluar su solicitud y emitir una respuesta.
En caso de encontrarse todos los documentos en regla, la Unidad notificará directamente a el/la docente a cargo del curso acerca de su inasistencia.
Simultáneamente, se le enviará una notificación a su correo UC para indicarle que su solicitud se encuentra autorizada y que, a partir de dicha notificación, debe tomar contacto con su docente para acordar los términos en que deberá recuperar la actividad curricular a la que no pudo asistir.
En caso de que falte documentación, la información proporcionada sea poco clara o se requieran consideraciones adicionales, usted podría ser citado/a a una reunión en nuestra oficina de Asuntos Estudiantiles para solicitar más información o explorar otras alternativas de apoyo.
¿Qué pasa si tengo dudas?
keyboard_arrow_down- En caso de dudas escribir a: asuntosestudiantileshgycp@uc.cl
- Asistir Presencialmente a nuestra oficina.
- Solicitar una Reunión de Orientación en Asuntos Estudiantiles
- Leer el reglamento de inasistencias.
