Solicitud de justificación por Inasistencia
En caso de ausentarse a actividades curriculares obligatorias o clases con requisito de asistencia, los y las estudiantes deben presentar una solicitud de justificación por inasistencia de manera formal a nuestra oficina de Asuntos Estudiantiles, de manera completamente online, a través del formulario que se encuentra al final de esta página dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles contados desde el inicio de la enfermedad o de ocurrido el accidente, según el Reglamento Sobre Asistencia a las Actividades Académicas Desarrolladas en la Universidad.
*No deberá presentar documentación, indicar los motivos de inasistencia o coordinar libremente la recuperación de la actividad con su docente sin contar con la autorización expresa de su solicitud desde la Subdirección de Asuntos Estudiantiles
Se consideran como causales válidas para solicitar la justificación de inasistencia:
Motivos de Salud y otros de índole personal, social o de fuerza mayor que hayan impedido su participación en actividades curriculares.
Además de las justificaciones individuales, se consideran aquí también las justificaciones por enfermedad de un hijo/a menor a 5 años
El Procedimiento para solicitar la justificación de tu inasistencia es el siguiente:
Inasistencia por motivos de salud
Completar el formulario adjuntando:
1.- Certificado médico que contenga:
a) Indicaciones expresas del tratamiento que avalen el motivo de inasistencia (licencia, reposo, aislamiento, etc.)
b) Datos personales: Nombre Y RUT
c) Identificación de tratante: Nombre, RUT, timbre y Firma
* Las indicaciones deben incluir y contemplar el periodo de inasistencia
* La fecha de emisión debe ser anterior al día de la inasistencia , o máximo hasta el día siguiente de la misma
* No se aceptarán justificativos por controles médicos, odontológicos u otra especialidad y/o exámenes que sean programables en otras fechas
* No se aceptarán certificados emitidos por parientes o certificados médicos que no correspondan a la especialidad
2.- Documento que autoriza a la UC a almacenar información médica:. Lo puedes descargar aquí
3.- Comprobante de pago de la atención médica solicitada (bono, boleta, factura o registro de atención en servicio público)
Inasistencia por motivos personales o de "fuerza mayor" (no médicos)
Si la inasistencia fuese por motivos tales como: Religiosos, actividades deportivas (en caso de deportistas de alto rendimiento) o actividades académicas excepcionales, deben adjuntar en la casilla de “otros” el respaldo documental que acredite el motivo de inasistencia.
Se solicita, además, complementar en la casilla “indique el motivo de inasistencia” con toda la información necesaria para comprender la situación.
*En caso de que el motivo sea otro a los comentados, debe adjuntar todo el respaldo documental que considere necesario y que acredite el motivo de inasistencia. Su solicitud deberá ser autorizada
por la Subdirectora de Asuntos Estudiantiles
*No se aceptarán justificativos por motivos como viajes o retrasos en la llegada a clases
*No se aceptarán justificativos emitidos por parientes
¡IMPORTANTE!
Este procedimiento es exclusivo para estudiantes de la Facultad de Historia, Geografía y Ciencia Política. Estudiantes pertenecientes a otras facultades, aunque busquen justificar inasistencias a cursos impartidos desde nuestra facultad, deben justificar su inasistencia directamente con su Unidad Académica de Origen. Será ella la encargada de notificar oportunamente al/los docentes respectivos
¿Qué sucede una vez haya enviado mi solicitud a través del formulario?
Una vez enviado el formulario con toda la documentación respectiva, la Subdirección de Asuntos Estudiantiles contará con un plazo máximo de 14 días hábiles para evaluar su solicitud y emitir una respuesta.
En caso de encontrarse todos los documentos en regla, la Unidad notificará directamente a el/la docente a cargo del curso acerca de su inasistencia.
Simultáneamente, se le enviará una notificación a su correo UC para indicarle que su solicitud se encuentra autorizada y que, a partir de dicha notificación, debe tomar contacto con su docente para acordar los términos en que deberá recuperar la actividad curricular a la que no pudo asistir
En caso de que falte documentación, la información proporcionada sea poco clara o se requieran consideraciones adicionales, usted podría ser citado/a a una reunión en nuestra oficina de Asuntos Estudiantiles para solicitar más información o explorar otras alternativas de apoyo
¿Qué pasa si tengo dudas?
-En caso de dudas escribir a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
-Asistir Presencialmente a nuestra oficina
-Solicitar una Reunión de Orientación en Asuntos Estudiantiles
-Leer el reglamento de inasistencias
COMPLETA EL FORMULARIO DE JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA
